Aruannete ja nimekirjade kokkuvõte
Printer prindib pärast faksi saatmist või vastuvõtmist automaatselt aruande. Saate printida faksi- ja telefoninumbrite loendi või kehtivad sätted.
Aruannete ja nimekirjade tüübid
Aruanne või nimekiri |
Kirjeldus |
---|---|
TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) |
Siin esitatakse viimaseid faksitoiminguid.
|
Kataloogiloend
|
Loetleb registreeritud numbrid ja nimed. Saate printida adressaatide ja rühmvalimise loendi. Lisateavet printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine. |
KASUTAJA ANDMELOEND (USER'S DATA LIST) |
Siin on toodud printeri kehtivad määrangud ja registreeritud saatja teave. Lisateavet printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine. |
MÄLULOEND (MEMORY LIST) |
Siin on toodud parasjagu printeri mällu salvestatud dokumendid. Lisateavet printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine. Märkus
|
TAGASILÜKATUD NUMBRITE LOEND (REJECTED NUMBER LIST) |
Siin on loetletud keeldutud numbrid. Lisateavet printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine. |
HELISTAJA AJALUGU (CALLER HISTORY) |
Loetleb helistaja ajaloo. See loend on saadaval, kui on tellitud helistaja ID teenus. Lisateavet printimistoimingu kohta vaadake jaotisest Aruande või loendi printimine. Olenevalt riigist või piirkonnast ei pruugi see nimekiri olla saadaval. |
TX-ARUANNE (TX REPORT)/TÕRKE TX-ARUANNE (ERROR TX REPORT) |
Mõlemad aruanded prinditakse pärast igat faksi ülekannet.
|
MITME EDASTUSE ARUANNE (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
See raport prinditakse pärast dokumendi järjestikust saatmist. Kinnitab, kas faksi ülekanne kõigile saajatele on edukalt lõpule viidud. Printimisprotseduur ja tõrke number on samad mis aruandel TX-ARUANNE (TX REPORT). |
RX-ARUANNE (RX REPORT) |
See raport prinditakse pärast igat faksi vastuvõtmist.
|
Aruande või loendi printimine
Selles peatükis kirjeldatakse aruande või loendi käsitsi printimise toiminguid.
Järgmisi raporteid ja loendeid saab printida ka käsitsi.
-
TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT)
-
Kataloogiloend (ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) / RÜHMAVALIMISE TELEFONINUMBRITE LOEND (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
-
KASUTAJA ANDMELOEND (USER'S DATA LIST)
-
MÄLULOEND (MEMORY LIST)
-
TAGASILÜKATUD NUMBRITE LOEND (REJECTED NUMBER LIST)
-
HELISTAJA AJALUGU (CALLER HISTORY)
Märkus
-
HELISTAJA AJALUGU (CALLER HISTORY) ei pruugi olenevalt riigist või piirkonnast olla saadaval.
-
Avaekraanil vajutage Faks (Fax).
Kuvatakse faksi ooterežiimi ekraan.
-
Valige Funkts. loend (Function list).
Kuvatakse ekraan Funkts. loend (Function list).
-
Valige Aruannete/loendite print (Print reports/lists).
-
Printimise alustamiseks valige prinditav aruanne või loend.
-
Kui valite suvandi Kataloogiloend (Directory list)
Valige suvand Adressaat (Recipient) või Rühmvalimine (Group dial).
Kui valite suvandi Adressaat (Recipient), siis valige, kas ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) prinditakse tähestikulises järjestuses. Kui valite suvandi Jah (Yes), prindib printer dokumendi ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) tähestikulises järjestuses. Kui valite suvandi Ei (No), prindib printer dokumendi ADRESSAATIDE TEL. NR LOEND (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) numbrilises järjestuses.
Kui valite suvandi Rühmvalimine (Group dial), avaneb kinnitusekraan. Valige suvand Jah (Yes). Printer prindib dokumendi RÜHMAVALIMISE TELEFONINUMBRITE LOEND (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
-
Kui valite mõne muu suvandi kui Kataloogiloend (Directory list).
Kinnitusekraani kuvamisel valige suvand Jah (Yes).
Printer prindib valitud aruande või loendi.
-
Faksi saatmise ajal tekkivad häired
Kui faksi saatmise ajal tekib tõrge, prinditakse dokumenti TÕRKE TX-ARUANNE (ERROR TX REPORT) või TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) tõrkenumber (mõne tõrke puhul prinditakse ka põhjus).
Häirete numbritele vastavad järgmised põhjused.
Number | Põhjus | Toiming |
---|---|---|
#001 | Dokument on ADF-i kinni jäänud. |
Dokument on ADF-is (automaatses dokumendisööturis) ummistunud. Kui häire on lahendatud, tehke toiming uuesti. |
#003 | Dokument on liiga pikk. |
Püüdsite saata pikemat dokumenti kui 400 mm (15,75 tolli). „#003” prinditakse ka siis, kui lehekülje saatmine võtab aega. Jaotage dokument või seadistage pildikvaliteet (faksi resolutsioon) madalamale sättele ja saatke see seejärel uuesti. |
#005 | Ei vastata. |
Adressaadi faksiseade ei vasta. Võtke saajaga ühendust ja laske saajal kontrollida, et telefoniliin oleks õigesti ühendatud. |
#012 | Adressaadi faksiseadmes ei ole paberit. |
Adressaadi faksiseadmes ei ole paberit. Võtke saajaga ühendust ja laske saajal paberit lisada. |
#017 | Ei tuvastatud mingisugust tooni. |
Printer ei suutnud valimistooni tuvastada. Valimistooni tuvastamine (Dial tone detect) Täpsemad faksimäärangud (Advanced fax settings) sees jaotises Faksimäärangud (Fax settings) on seatud väärtusele SISSE (ON). Valige määrang VÄLJAS (OFF). |
#018 | Liin oli hõivatud. |
Valitud faksi-/telefoninumber on hõivatud. Proovige pärast hetkelist ootamist uuesti valida. |
#022 | Number kustutatakse. |
Printeri kataloogi registreeritud faksi-/telefoninumber on vale. Kontrollige adressaadi faksi-/telefoninumbrit, parandage printeri kataloogi registreeritud faksi-/telefoninumber ja seejärel saatke dokument uuesti. |
#037 | Mälu on täis. |
Printer ei saanud faksi saata, kuna mälu on täis. Kustutage mälu sisu ja saatke faks uuesti. |
#059 | Ülekanne on tühistatud faksiteabe kokkusobimatuse tõttu. |
Edastus tühistati, kuna printer ei suutnud adressaadi faksiseadme teavet tuvastada või teave ei ühtinud valitud numbriga. Teade kuvatakse juhul, kui suvand Faksimäärangud (Fax settings) > Turvakontroll (Security control) > Kontrolli RX-i faksiteavet (Check RX fax information) on seatud SISSE (ON) asendisse. Lisateavet vaadake jaotisest Fakside saatmine pärast andmete kontrollimist (vastuvõtja andmete kontollimine). |
#085 | Proovige uuesti mustvalges ülekandes. |
Adressaadi faksiseade ei toeta värve. Saatke dokument mustvalgena uuesti. |
#099 | Ülekande ajal vajutati nuppu Stopp (Stop). |
Dokumendi ülekande katkestamiseks vajutati nuppu Stopp (Stop). Vajadusel saatke see uuesti. |
#412 | Faksi ei saanud arvutist saata. |
Faksi ei saanud arvutist saata. Veenduge, et printer oleks arvutiga õigesti ühendatud, ning korrake toimingut. |
#995 | Saatmata faks kustutati automaatsel uuestivalimisel. |
Automaatse uuestivalimise ajal hoitakse saatmata faksi ajutiselt printeri mälus, kuni faks on saadetud. Printeri mällu salvestatud faks kustutati enne automaatse uuesti valimise edastamise lõpuleviimist. Saatke dokument uuesti. |
#997 | Printer lülitati faksi edastamise ajal välja. |
Printer lülitati faksi edastamise ajal välja. Saatke dokument uuesti. |
Faksi saamise ajal tekkivad häired
Kui faksi vastuvõtmise ajal tekib tõrge, prinditakse dokumenti RX-ARUANNE (RX REPORT) või TEGEVUSARUANNE (ACTIVITY REPORT) tõrkenumber (mõne tõrke puhul prinditakse ka põhjus).
Häirete numbritele vastavad järgmised põhjused.
Number | Põhjus | Toiming |
---|---|---|
#003 | Lehekülje saamine võtab liiga kaua aega. | Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal faks jaotada või seadistada pildikvaliteet (faksi resolutsioon) madalamale sättele ja uuesti saata. |
#005 | Ei vastata. |
Faksi käsitsi vastuvõtmisel ei suutnud printer saatja faksiseadmest signaale tuvastada. Võtke saatjaga ühendust ja laske tal uuesti saata või häälestage printer faksi automaatselt vastu võtma. |
#037 | Mälu on täis. |
Printer ei saanud faksi vastu võtta, kuna mälu on täis. Kustutage mälu sisu ja paluge seejärel saatjal faks uuseti saata. Vaadake jaotist Printeri mällu salvestatud dokument. |
#046 | Vastuvõtmisest on keeldutud täpsustatud faksist keeldumise tingimuse tõttu. |
Vastuvõtt on tagasi lükatud, kuna faks vastab tagasilükkamise tingimustele, mis on välja toodud jaotises Faksi vastuvõtu tagasilükkamine (Fax reception reject) Turvakontroll (Security control) sees Faksimäärangud (Fax settings) all. Lisateavet vaadake jaotisest Faksi vastuvõtmisest keeldumine. |
#099 | Vastuvõtmise ajal vajutati nuppu Stopp (Stop). |
Faksi vastuvõtmise katkestamiseks vajutati nuppu Stopp (Stop). Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal see vajadusel uuesti saata. |
#995 | Vastuvõetud faks kustutati. |
Vastuvõetud faks kustutati enne selle printimist või arvuti ühiskausta edastamist. Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal see vajadusel uuesti saata. |
#997 | Printer lülitati faksi edastamise ajal välja. |
Printer lülitati faksi edastamise ajal välja. Võtke saatjaga ühendust ja laske saatjal see vajadusel uuesti saata. |